იმისათვის, რომ გზავნილი გააგზავნოთ საჭიროა: 1- გამგზავნის სახელი და გვარი 2- გამგზავნი ქალაქი და სრული მისამართი საიდანაც უნდა განხორციელდეს გზავნილის აღება. 3- გამგზავნის საკონტაქტო ნომერი.
4- მიმღების სახელი და გვარი 5- მიმღები ქალაქი და სრული მისამართი სადაც უნდა განხორციელდეს გზავნილის მიწოდება 6- მიმღების საკონტაქტო ნომერი ( უკეთესი იქნება დამატებითი საკონტაქტო ნომრის მითითებაც )
გზავნილი უნდა იყოს შეფუთული გამგზავნის მიერ ისე, რომ იცავდეს გზავნილებს დაზიანებისგან , ასევე ინფორმაცია გზავნილის მსხვრევადობის/ შიგთავსის შესახებ, რათა გზავნილზე დაიტანოს შესაბამისი მაფრთხილებელი ნიშანი/სტიკერი.
